大学受験の必要書類とは？オンライン出願（Web出願）でも郵送になる書類も紹介

大学受験では、入学願書と一緒にさまざまな書類を提出しなければなりません。
最近はオンラインで出願できる大学・学部も増えてきていますが、Web出願・インターネット出願でも郵送で提出しなければならない書類もあるため注意が必要です。

それでは、具体的にどのような書類が必要なのでしょうか。書類提出時の注意点と併せて見ていきましょう。

大学受験の出願に必要な書類

大学受験の出願では、一般的に以下の書類を提出します。

願書

入学願書は、受験の申し込み書類です。願書の配布時期は大学や入試方式により異なりますが、早めに取り寄せておきましょう。おもな入手方法は以下のとおりです。

• 大学の公式サイトから申し込む
• オープンキャンパスや入試説明会などで入手する
• 大学の窓口で入手する
• 高校や予備校で入手する
• 進学情報サイトの資料請求サービスを利用する
• 書店で購入する

なお、願書の料金は大学によりばらつきがあり、有料の場合もあります。オープンキャンパスや入試説明会などで配布されるものは無料の場合が多いので、上手に活用しましょう。

写真

本人確認用の写真です。入学後の学生証に使われることもあります。

サイズだけではなく、背景や撮影方法（自撮り不可など）、撮影時期（3ヵ月以内など）が指示されている場合もあるため、各大学の募集要項などをしっかり確認しましょう。

調査書

調査書は、成績や生活態度、取得した資格や検定などを記録した書類です。受験校1校につき1通必要で、在学校・出身校に作成を依頼しなければなりません。コピーの使用は認められないため、併願校が多い人は早めに依頼するほうがよいでしょう。

共通テスト成績請求票

共通テスト成績請求票は、国公立大学や私立大学の共通テスト利用入試を受ける人に必要な書類で、共通テストの受験票と一緒に届きます。成績請求票は7種類あるので、各大学の募集要項などで使用する請求票をあらかじめ確認しておきましょう。

なお、成績請求票のうち「国公立総合型選抜用」と「私立大学・公私立短期大学用」は、追加発行が可能です。

その他

大学や入試方式によっては、以下の書類が必要になる場合もあります。

• 推薦書
• 自己推薦書
• 志望理由書
• 卒業（見込）証明書
• 外部検定試験（英検など）のスコア表や合格証
• 奨学生願書

など。

募集要項などを確認して、すべての書類をそろえてください。

Web出願でも郵送が必要な書類

次は、Web出願でも郵送で提出しなければならない書類です。

調査書

調査書は、在学校・出身校が作成した原本が求められます。厳封されたままの状態で提出しましょう。

共通テスト成績請求票

共通テスト成績請求票は、共通テスト受験票と一緒に紙に印刷されたものが送られてきます。コピーした成績請求票は使用できないため、原本を必ず提出してください。

その他

大学や入試方式によっては、以下の書類も郵送が必要です。

• 本人確認用の写真
• 推薦書
• 卒業（見込）証明書
• 外部検定試験（英検など）のスコア表や合格証

など。

提出書類に不備があると、出願を受け付けてもらえない場合もあります。特にWeb出願は手続きが煩雑なので注意してください。

必要書類提出時の注意

ここからは、書類提出時に注意すべきことです。

コピーを取っておく

推薦入試では、提出書類をもとに面接などが行なわれます。自己推薦書や志望理由書などは必ずコピーを取り、対策に役立てましょう。

推薦入試ではない場合も、提出書類のコピーは必要です。受験票と照らし合わす場合や、大学からの問い合わせに対応する際に活用できます。

発送方法・締め切りは厳守

書類の提出は、「簡易書留郵便」「速達郵便」など発送方法が指定されている場合がほとんどです。ポストに投函するのではなく、郵便窓口で発送手続きをしましょう。

締め切りにも注意が必要です。「当日消印有効」ならば締切日当日に郵便局の窓口に持参すれば間に合いますが、「必着」の場合は大学に届いていなければなりません。1日でも到着が遅れると受け付けてもらえないため、締め切りは厳守してください。

早めに準備・提出する

書類の不備など不測の事態に備えて、提出書類は早めに用意しましょう。地方会場や学外の試験会場を希望する場合は、先着順で会場が決まることもあります。

気持ちに余裕を持たせるためにも、「出願受付と同時に提出する」くらいの心づもりで準備しておくとよいでしょう。

大学受験は出願時から始まっている！入試準備は四谷学院におまかせを

大学を受験するときには、オンライン出願でも通常の出願でも、入学願書をはじめ多くの書類を提出しなければなりません。特に願書や志望理由書は大学により書式が異なるため、すべてをミスなく仕上げるのは本当に大変です。

「そんなにたくさんの書類、書けるかなぁ……」などの不安がある場合は、四谷学院にご相談ください。

四谷学院では、志望理由書の作成に役立つ講座を毎年夏に開講しています。また、完全個別指導コースを利用すれば、いつでもマンツーマンで志望理由書対策が可能です。

大学受験に必要な書類の準備も、四谷学院におまかせください。

大学受験合格ブログ編集部

このブログは、大学受験予備校の四谷学院の「受験コンサルタントチーム」「講師チーム」「受験指導部チーム」が担当しています。 大学受験合格ブログでは、勉強方法や学習アドバイスから、保護者の方に向けた「受験生サポート」の仕方まで幅広く、皆様のお悩みに役立つ情報を発信しています。

合格体験記はこちら

個別相談会で詳しくご説明します

システム紹介はもちろん、受講プランの作成や教材閲覧、校舎見学などを行っています。※相談会後の迷惑な勧誘やしつこい電話は一切しておりません。安心してご参加ください。

無料でパンフレットをお送りします

各コースの詳しい資料と合格体験記冊子を無料でお届けします。
お気軽にご請求ください。

こんな記事も読まれています

  大学受験情報